会场空间 1．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。 2．房间和公用电话是否很方便。 3．洗手间数量、位置，是否干净。 4．衣帽问数量、位置。 5．其他服务： 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
LED显示屏是经LED点阵组成的电子显示屏，通过亮灭红绿灯珠更换屏幕显示内容形式如文字、动画、图片、视频的及时转化，通过模块化结构进行组件显示控制。主要分为显示模块、控制系统及电源系统。显示模块是LED灯点阵构成屏幕发光；控制系统则是调控区域内的亮灭情况实现对屏幕显示的内容进行转换；电源系统则是对输入电压电流进行转化使其满足显示屏幕的需要。
线阵音响是扬声器系统，它的的技术和制造，多年来波澜不兴，一直在平稳发展。近来情况有了变化，在许多大型运动会、大型演出现场出现了线性阵列扬声器系统。
线性阵列扩声系统的优点是明显的。
(1)由于线性阵列的特点，在主轴垂直平面指向性呈窄波束，能量叠加可以远距离辐射。而线性列的弯曲部分下端覆盖近区，形成自近而远的覆盖。
(2)线性阵列扩声音箱的改进更符合技术、工艺、安装的要求。
场地布置：
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。