展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得效果，应注意以下几个事项：
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
展览会的台阶大小对于展台搭建来说是很重要的，那么你对展览会的台阶大小有多少了解？我们怎样才能使它们、合理和万无一失呢？一般来说，我们不经常使用它们，当我们需要做项目时，我们必须要考虑它们，让我们来了解相关知识。
一、关于参展台阶尺寸参考尺寸一般楼梯踏步设计参考尺寸 名 称 踏步高/mm 踏步宽/mm 住宅 175 150～175 260 260～300 中小学校 150 120～150 260 260～300 办公楼 160 140～160 280 280～340 幼儿园 150 120～140 260 260～280 剧场、会堂 160 130～150 280 300～350
二、参展台阶尺寸楼梯的尺寸标准台阶的高宽应按台阶的坡度和人脚的大小设计尺寸.1>楼梯坡度范围在20～45度之间(不宜超过38度)，也就是1：2.75～1：1之间.2>踏面的宽度应以人的脚可以全部落在踏步面上为宜,高度值也应合适,以保证楼梯有合适的坡度.3>楼梯踏步的高度不宜大于210mm，并不宜小于140mm，各级踏步高 度均应相同。楼梯踏步的宽度，应采用220、240、260、280、300、320mm。
三、关于参展台阶施工方面室内室外的尺寸标准1.在施工程序上.台阶的施工应放在后，在建筑物主体有一定沉降缝必须符合设计要求.2.室内台阶宜150×300;室外台阶宽宜350左右，高宽比不宜大于1：2.53..住宅公用楼梯踏步宽不应小于0.26M，踏步高度不应大于0.175M4.住宅梯段宽度不应小于1.1M(6层及以下一边设栏杆的可为1.0M)，净空高度2.2M
一场成功的庆典，需要考虑到的地方很多，前期的准备工作不可忽视，下面武汉开业庆典公司给大家简单的说一下布置庆典现场需要考虑好的几个准备工作。
一，地点选择。 因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主” 。
三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。
后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏，唱本单位之歌。
第二项，本单位地主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。它的重点应该是报捷，以及庆典的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
陈列展览设计项目规划的定位
陈列展览项目规划的定位是指在进行充分的市场调研的基础上，通过对观众心理和需求的分析，根据展出内容和自身实力，来确定陈列展览的设计思想、制作水平和陈列展览的目标。定位的准确与否是个陈列展览成功的关键。在定位前，必须深刻认识对主办单位而言，展览会给参展商提供的是一种服务，但是这种服务不能简单理解为是主办单位对参展商所提供的展览服务，更重要的是展览会本身所应具有的功能性服务。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升，而传统的交易功能则在逐渐弱化。通过陈列展览设计师在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能。因此，通过“主题定位观众组织定位招展定位展场服务定位”的设计规划定位流程，使展览规划有一个体的定位。