现在很多企业很重视会展对于营销的作用，所以它们通常为了使得会展活动的成功举行，就会选择一些展览策划公司来进行专业的展览策划。然而，由于实力不同，许多规划公司只利用其职能进行规划，缺乏对整个过程的控制。尤其在展览馆的建设中，企业往往需要在设计公司设计完毕后另找一家施工公司进行施工，工作量大，成本高。
会展策划提供从设计策划到展厅搭建一站式服务的会展策划企业是会展行业的新宠每次我们去逛会展活动的时候都会被各种各样独具特色的展厅所吸引。
一个好的会展策划不仅要有前期的设计，展台搭建同样重要。因为只有高质量的展台搭建手段，才会限度的确保在展厅活动的人和产品的。
拥有高品质的展厅搭建技术企业才能提供更优的会展服务展厅搭建重要的是施工过程中的和施工结果也就是展厅的质量，一个企业好不好，不仅要看他在行业里完成了多少案例，更重要的还是要看它的产品质量和施工质量。
对于没有展览策划经验的企业来说，应该如何进行展览策划才能更好的促进会展活动的成功举行呢？据小编了解对于没有展览策划经验的企业来说，能够实现一站式服务的展览策划公司已经成为参展企业的新宠。而策划、设计、施工到展览会全过程的一站式服务也将成为展览会策划业的发展趋势。
陈列展览设计项目规划的定位
陈列展览项目规划的定位是指在进行充分的市场调研的基础上，通过对观众心理和需求的分析，根据展出内容和自身实力，来确定陈列展览的设计思想、制作水平和陈列展览的目标。定位的准确与否是个陈列展览成功的关键。在定位前，必须深刻认识对主办单位而言，展览会给参展商提供的是一种服务，但是这种服务不能简单理解为是主办单位对参展商所提供的展览服务，更重要的是展览会本身所应具有的功能性服务。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升，而传统的交易功能则在逐渐弱化。通过陈列展览设计师在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能。因此，通过“主题定位观众组织定位招展定位展场服务定位”的设计规划定位流程，使展览规划有一个体的定位。
说起参展目标，经常听到的几种典型错误有："老板让来的!" "因为我们每年都参加这个展览会。" "因为我们的竞争对手也来了。" "这是全行业展览会。" 实际上，这些都不是参展目标，多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。 企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。参加展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？
建议展出者不妨从这里入手。
1.展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的重要因素。在参观者的记忆因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3.展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4.人员配备。人是展览工作的要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：
，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；
第二，根据工作量的大小决定人员数量；
第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；
第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上，若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户，还要有意识地请客户来。可采取直接发邀请函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。 企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，想必会收到事半功倍的效果。