对外贸易经营者备案登记表；

海关进出口货物收发货人报送注册登记证书；

报关章；

海关电子口岸一套资料（法人卡，操作员卡，Or光盘等）；

自理报检备案登记证明书；

企业网上业务开通受理回单，货物贸易外汇管理网上业务开通回单（上有账号和密码），操作说明

进出口代理是指专业的进出口代理公司，代理是指有货物进出口需求的客户，由于对进出口业务的不熟悉或者是没有进出口权，我们帮助您委托船运公司、货代公司、报关行、贸易公司等代办进口的贸易服务型业务。进出口代理一般由代理商操作，在进出口的过程中，进出口代理商作为发货人和收货人之外的中间人，在操作过程中收取佣金，即服务费，但一般不承担信用、汇兑和市场风险，不拥有进口商品的所有权，现代物流企业有实力的，也同时提供比如备货融资，进口资金代垫等服务，一般资金需求大的时侯方需要这种服务，是供应链管理的一种模式。进出口代理细分为进口代理和出口代理：

报关

货物送进仓后，需要专业的代理公司根据委托方提供的信息，制作出口报关业务，当然，帮助出口委托单位准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关委托书等提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。

代理的作用

（一） 委托方企业对外不用面对海关、商检、外汇管理等外贸管理机构的压力；对内委托方企业摆脱了对外贸人员的人事管理事务，节省了企业的人力资源成本。委托方只需专心考虑生产或采购产品，可以全身心地投入到本单位主要业务工作中去。既不用担心由于业务人员的离职造成业务流失也不用担心财务人员的失误造成企业的损失。

（二） 有利于外贸业务操作的专业化、规范化，从而改变中国企业和产品在国际贸易中经常处于的不公平地位和待遇。

（三） 出口业务是可以享受国家退税政策的，如果代理方愿意先行垫付退税款就可以部分解决委托方流动资金的压力。