现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
我厂主要产品包括：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、城建档案盒、照片档案盒、PP料档案盒、无酸纸档案盒、税务档案盒、人事档案盒等各类档案用品，可广泛用于公安、法院、银行、国土、国税、地税、社保、人事、学校、医院、公证、车管，石油等档案管理利用部门，也可以按照用户的需求设计制作。本厂产品全部使用进口全木浆牛皮纸、无酸纸、（采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无腐蚀）;纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料，使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫，防霉等特点。
归档文件使用档案盒进行装盒的弊端，档案盒厂家具体分析如下：
难清点。由于归档文件是以件为单位进行整理的，在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时，接收方不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员的工作量。另外，在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候，在归还时还得逐件清查，会耗费时间，影响工作效率。
难归位、易散乱。由于没有对档案盒内的归档文件进行多件的集中装订，在提取和存放单份归档文件的时候，还得逐件重新查找它原来的件号位置，会耗费一定时间和精力，难于归位。在提取归档文件的时候，会把整盒归档文件拿出柜外进行暂时分堆放置，固然可以迅速地存放归档文件，但却不便监管，容易造成归档文件的散乱甚至遗失。
易倒伏。为方便档案盒的填写和查看，在对归档文件进行装盒的时候，一般都没有进行跨年度、跨保管期限和跨机构(问题)装盒。这样，有些档案盒就会装得不够饱满，出现半盒或几近空盒的现象，档案盒如平放则不便于对归档文件进行存取
关于档案盒印刷纸张的选择，公司将以多年的档案盒印刷制作经验告诉您。因为这个问题并没有定性的标准。厂常规的无酸纸档案盒印刷建议采用680克无酸纸，因为680克无酸纸印刷出来的色彩准确，封面漂亮，而纸价不贵，这是相对于美国进口纸来说的。常见档案盒多采用箱板纸制作，500克箱板纸作为档案盒材质和无酸纸是无法相比的。档案盒如果彩色印刷则建议使用白色进口纸，做出来的货比较漂亮干净。
档案盒厂家分析到，有时候档案盒是需要改进的，所以掌握住日常改进档案盒质量问题的步骤是非常重要的，下面我们就来看看如何在日常中发现档案盒问题并进行改进。
、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。
第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。
第三、找出影响档案盒质量的各种因素。
第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。
第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。
第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。
第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。
第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。