在使用档案盒的过程中，不能想怎么用就怎么用，不恰当的使用，可能会损坏了档案盒。而后期对档案盒的保护也非常重要。档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒？下面就结合这两个问题一起来了解下。
使用档案盒的相关注意事项：
档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。
档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案无损。
档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是：存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个合适的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
正确的使用，再加上良好的保存管理，能延长档案盒的使用时间，同时也能让资料得到很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家，主要生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦，我们也可以档案盒定制单，满足企业需求。
档案的保管是一个重要过程，纸质档案虽然容易损坏但也有它自身的应用价值，所以也一直被人们使用。但由于纸质档案的特殊性，如果保管的方法不档很容易使档案文件受潮受损，而且对于保管也十分复杂，所以需要具有相关知识的人员专门对纸质档案进行归类和保管。
我们先来看看哪些因素会影响纸质档案的存放，需要我们注意哪些事项。强光直身容易使纸变黄变硬甚至破碎，环境不通风会使空气的潮湿度过大，容易使档案受潮，这样纸张上的文字就会模糊，甚至发霉。纸质档案也不能保存在高湿的环境中，因为温度过高会使纸中的分子活跃，使纸质档案的寿命变短，而且温度过高会对一些生物的繁衍提供环境，对档案的造成威胁。
空气中的灰尘也会对档案纸造成破坏，灰法吸附到纸张上，时间长了文字的辨识度降低，如果空气中存在腐蚀性的气体时，还会对对纸张的保存造成威胁。
纸质档案如何进行有效的保管方法：
1、控制档案室的温度、湿度，使其保持在适于档案文件存放的稳定温度，保持档案室的通风换气，使档案室保持干燥，并经常测量档案室的温度、湿度等。
2、避免光照对档案的影响，不要将纸质档案放在强光处，重要的档案更要特别进行保管，应放在暗处通风的环境中，以免对档案造成损坏。
3、档案保管人员应定期的清理卫生，并要防止灰尘进入档案室内。定期对档案进行，防止霉菌的衍生，定期检查，如果发现有发霉的档案应及时处理。
纸质档案的保管应认真做好，它是记录某个人或事的一个过程，应采取相应的措施防止档案被破坏或损失。对于纸质档案的保管存放，可以使用档案盒进行封装，采用无酸纸制作，可以使档案文件长期保存不发霉、不变质。