我公司承接人事档案盒生产供应，在工作中，这种类似的办公用品还有很多，档案盒算装置文件中实用的了，每个档案按照级别的不同进行划分标记编号，被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。

机关部门对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。

由于档案盒需要保存很久的时间，在办公用品中一般都会注重档案盒的材质，一般用无酸纸档案盒，无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强，可以很好的保存文件，而且时间久了也不会出现表面粘腻，变质沾手，还可以防虫子或者灰尘的侵害。

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2、3、4cm也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。