在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。

存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。

检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。

日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。

卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。

公司使用的无酸纸PH值为7.5以上，而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。无酸纸档案盒一般尺寸为310*220mm（封面），但是由于背脊不同档案盒一般分为310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根据客户要求定做）属于国际尺寸国标档案盒。