1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
服装、道具、布景
1.服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术品种民族和人物专门设计制作的服装服饰，它和演员的表演溶为一体。
2.道具：大致可以分为两种，一是舞台特定环境需要的固定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的器具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中不可缺少的。
3. 布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景之分，硬景立体感强，更真实但体积较大不便运输，软景则是通过画幕来体现场景环 境，立体感相对不如硬景的效果，但使用寿命长，可以折叠，体积小便于运输，所以长距离的巡回演出多产用软景。
舞美、灯光、音响
随着现代高科技的发展和应用，舞美、灯光、音响对演出艺术效果的影响作用越来越大，已经成为舞台艺术不可分割的组成部分。
当下使用新兴数字媒体技能，将舞台扮演艺术交融新媒体技能创造，将多重感官的体会和艺术维度空间有机的结合起来，是舞台美术与扮演艺术创造结合的新方向。不只使陈旧的舞台艺术形式勃发簇新的生命力，而且延展了无限创造的张力，推动了未来多元化艺术跨界协作的发展趋势。新媒体舞台艺术表现形式，是人为制作的幻境，以及高科技立体舞台规划，把美丽奇幻的自然风光或雄伟的前史史诗奇妙的无缝结合。新媒体跨界协作的未来的趋势，也是艺术家讨论艺术创造的原动力。树立了我国精神文明建设在文明内容、演艺互动立异、产品开发、商业运营、用户体会等板块效劳渠道，做出了有利的测验。
艺术家重视人类社会的发展变化“全部前史都是思想史”，沿袭全体创造的关键，把现实环境构建成虚拟的美轮美奂的新感官世界。追求“改变生活，而感动生活。”将有限的舞台空间赋予无线的想象力中。观众在艺术活动结束后，遗留在心中的叩问：“万物即是自己，也是世界美妙的核心。”通过艺术体验过程和动态交互的引导，使观众深入的理解新媒体强大的思维启示作用。
在我国舞台设备租赁行业正处于发展阶段，但是在国外已经十分成熟。就以LED大屏幕为例，在美国，主要的体育场馆都配备有LED显示系统，LED租赁市场发展的重点已经转向零售商品和户外广告板上，租赁正在给企业源源不断的创造财富。而在中国舞台设备租赁规模不大，起步晚。
据国家近期发布《文化产业振兴规划》，其中繁荣文艺演出事业是重点之一，这将直接带动对舞台演出设备的巨大需求。
不过，专业的成都舞台设备租赁是非常贵的。它的主要采购源是各大型文化演出场所，如剧院，文化馆，娱乐厅及表演团体等。而对一些短期需求或季节需求较明显的消费者来讲，购买一套演出设备既不现实也无必要。有这类需求自然会有供应，于是舞台演出设备的“租时代”出现了。有行业人分析，舞台设备租赁行业市场潜力巨大，可称之为一块“肥肉”。