1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台灯具按光学结构可分为泛光灯、聚光灯和幻灯三类;按舞台上安装的部位则又有面光、耳光、脚光、柱光、顶排光、天排光、地排光以及流动光之分。泛光系统是指可以发出均匀柔和的光线并能照射出一定方向灯光的灯具。
舞台灯光是演出空间构成的重要组成部分。是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。应该、系统的考虑人物和情节的空间造型，严谨地遵循造型规律，运用好手段。
1 、舞台鲜花背景一定要好看，是不是鲜花无所谓
舞台的背景除了纯布幔布置，其余的都需要用到花材，小编觉得舞台上的花材并不是非要鲜花不可的，因为基本上除了新人和司仪不会有来宾接触到舞台上面的花， 当然互动的时候会有来宾上台，不过在那么混乱的情景下基本不会有人注意到你用的是鲜花还是绢花的。所以小编认为只要保证花的质量好看上镜，是不是鲜花也就 没那么重要了。
2、舞台灯光的颜色也很重要
前面也提到过，为了增加舞台的效果，婚庆公司会在舞台上摆放许多小地排灯，不仅能为舞台补光，还起能到一定的修饰作用。不过地排灯的灯光颜色要考虑到和婚礼的主题颜色搭配协条，否则会成为画蛇添足的败笔。
3、关于舞台布幔的颜色
舞台的布幔颜色牛奶糖建议jms不要大面积使用白色，毕竟现场会有不少老年人，而且中国人的传统理念大多还是会避讳白色，尽管白色有纯洁无瑕的意思，但是 我们多考虑一些现场来宾的感受，婚礼还是以喜庆阳光的颜色为好，只要布幔不是太丑，不出现抽纱的现象就基本OK了。
4、根据舞台的大做对舞台做出设计
另外布置舞台的时候要根据自身厅的大小做设计，比如舞台小的话布幔的颜色以淡色为主，看起来有放大舞台的效果，如果做深色的布幔，舞台就像是做过了一样，如厅不高的话，舞台的背景也不要做的太高，可以加宽舞台背景，不然做的太满也不好看。
下面谈一谈舞台搭建的一些注意事项：
舞台的高度问题：庆典舞台的规格一般有下面三种：20cm高度，40cm高度，60cm高度。
种：
20cm高度的舞台，一般适用于中小型活动或者室内的活动。 那很可能大家会问，为什么舞台的高度会和活动的大小，场地有关系呢！
1. 中小型活动为什么会选择搭建20cm高度的舞台 一般是不希望与观众拉开太大的距离，如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。所以希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台，20cm高度的舞台为适合。
2. 室内场地为什么会选择搭建20cm的舞台 一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。所以室内的舞台一般不会太高，但是室内空间很大，高度足够高的话，这就另说了！