不可不知的铁皮文件柜常识1.轻拿轻放适用于所有类型的产品，铁皮文件柜虽然坚固耐用不易损坏，但不代表不会损坏，因此放置文件柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离；运输过程中尽量避免磕碰，使用过程中不要用坚硬的物件敲击文件柜柜体，不要用尖利的物品划柜体表面；以及开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。2.文件柜虽然具有防潮防火的特性，但放置在干爽的环境内才是正确的使用方式，保持地面的干燥，是防止文件柜受潮碱化，延长使用寿命的有效养护措施。3.正确的使用文件柜也是养护文件柜的重要点，比如，以正确的方式开锁拒绝暴力破坏，柜子内放置有腐蚀性物品时应避免与层板表面直接接触，避免与酸碱液体或其他带有腐蚀性的特殊物质接触，防止柜体被腐化。4.铁皮文件柜具有耐脏易清洁的特点，但在使用过程中应做好定期的清洁工作，如表面有脏污，不要使用钢丝等硬体物擦拭，使用软体布以清洁剂轻轻擦拭即可，避免文件柜划伤擦伤等损害。
符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求：1、密码级数要求15位：可设置达15位的密码，增加难度。2、应具备断电存码的功能：在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。3、自动报警的功能：在错误输入密码四次后，应自动报警。4、智能管理的功能：遗忘密码，可以有技术解决更码。5、保密锁一般都会有备用钥匙，这是保密柜不同于保险柜的原因，密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开，管理者配用，有利于管理各级部门。
流线型保险箱各角均设置弧度，不仅外观更加柔和，也防止人体撞上边角而受伤。斜面型不仅外观上更加有型，而且将密码面板设置于上部的斜面，输入密码时无需弯腰，十分方便。不像其他保险箱的密码面板均设置于正面，输入密码时需要弯下腰才能完成，尤其是尺寸较小的密码箱，甚至要蹲下才可输入密码。色彩方面，目前保险箱色彩主要有乳白（多）、灰白、镶拼色（蓝白镶拼，比较时尚）。保险箱色彩组合得体，色彩过渡自然，当然，用于着色的喷漆也应均匀、耐磨损、耐腐蚀，不轻易剥落掉漆。部分厂商可根据顾客需要更换保险箱色彩，不过花费相应提高
仔细检查箱，看看四面的钢板衔接程度如何，好的保险柜的箱体是由钢板一次性冲压形成的，四面几乎没有缝隙，有了非常好的防撬性能。同时轻轻敲击箱体，听听声音，好的保险柜的箱体完全是由全钢板组成的，敲击起来会有很清脆的声音，而有的产品是由内外两块很薄的铁皮组成，中间灌以泥沙，这种箱子敲击起来会发出很沉闷的声响。