在19世纪蒸汽造纸机（纸机）被发明出来以前，纸张一直都是一种品。这种设备能用随手可得的木浆纤维造纸，从而把印刷文字呈现在了公众的面前。 但是随着各种新发明的不断涌现，这种造纸方式的弊端也逐渐显现出来。纸机一般采用较短、较弱的纤维造纸，但它生产出的纸张中的纤维方向与手工制造的纸张恰好相反。
酸性值的pH值都低于7.0。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。
纸张中的酸性成分有什么作用 纸张的含酸量是其使用寿命的指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 （碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。