为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
3.高级：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。
以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
助理工程师任职条件为：
(1)具有完成一般技术工作的能力。
(2)熟悉并能正确运用本专业的基础理论知识和专业技术知识。
(3)负责某一方面或重要岗位的工程技术工作，能够履行岗位职责。
助理工程师哪些人是不能申报的呢？
1.对于退休人员、公务员和参照公务员法管理的事业单位人员，不能申报职称。
2.对于已经犯罪的，如受到党纪、政纪、行政处分、刑事处罚的，在此期间有义务申报职称。
3、因建设工程质量问题或在寿命和运行期内，造成人员伤亡或重大事故并造成经济损失，受到处罚的，在此期间不得申报职称。
助理工程师作用：
(1)有自己的职称证书。
(2)以后可以考(评)中级职称。
(3)有努力的方向。
(4)在别人眼里更加充满价值。
(5)增强对就业的自信心。
(6)享受增加档案工资等福利待遇。
(7)就业或跳槽增加筹码。
(8)其他功能。主要企业的晋升资格必须要求一定数量的工作许可证。