博物馆展柜的功能主要为性和展示性。展柜的审美性是建立在性、稳定性、操作性基础上的。展柜所用锁具应采用博物馆专用双重锁具，展示、检修等不同的区域配有不同的锁具，钥匙要分人、分级管理。展柜上部灯光检修口、下部维修空间尽可能安装锁具。锁具要操作简便、牢固。
博物馆悬挂柜（又名“悬挑柜”）直接安装在墙上，能使参观者近距离观赏文物。它丰富了现代博物馆的展陈形式，小型的悬挂柜通常用于展示体积小的文物，如：动物标本、徽章等；大型悬挂柜与小型悬挂柜相比可展示数量更多的文物。它们的开启方式分别为液压掀起开启和电动轨道平移开启。
文物的种类繁多，通常博物馆会把它们进行分类，然后把相同类型的文物在同一展厅中进行陈列。为了突出展示主题，馆方会根据不同类型的文物，对展厅的装饰、灯光、色调进行设计，让展厅的风格和文物的特点相搭配。但是，在讲究展陈设计精细化的今天，光是对展厅进行设计装修是不够的，还要根据文物的类型对展柜进行设计，才能让文物与展柜、展厅环境形成统一协调的关系。
展柜需要占用展厅空间进行文物展示，占用空间的大小与展柜的尺寸有关。所以根据文物的大小设计出尺寸与合适的展柜，对于展厅空间的合理使用很重要。假如，把一件小型文物放在独立大柜中，这样会使展柜里的陈列看起来比较空乏，既没有有效利用了展柜的空间，也造成了展厅空间的不合理使用。反之，如果把大件的文物放在空间较小的矮柜中，会使陈列显得过于紧凑，而且会存在风险。