联系殡仪馆或殡仪服务机构
在选择运输方式并准备好相关证件后，家属应联系当地的殡仪馆或殡仪服务机构。这些机构可以提供专业的遗体防腐、冷藏和运输服务，确保遗体在运输过程中得到妥善处理。在与殡仪馆或服务机构沟通时，应详细说明运输需求，了解所需费用和时间，并协商好运输过程中的细节问题。
特殊情况处理：如果死者在国外去世，家属可以选择将遗体运回国内按中国传统葬俗举办葬礼。这种情况下，家属需要提前联系国内的殡仪服务公司，了解办理国外遗体回国需要哪些材料、具体是怎样的流程以及办理国外遗体回国的具体要求。
火化与骨灰处理：根据的政策，自2024年1月1日起，本行政区域内居民死亡后遗体一律实行火化。因此，即使遗体被运回老家，也可能需要进行火化处理。从外地运回遗体的流程及手续要求涉及多个步骤，包括准备死亡证明、审批手续、运输过程中的特殊要求处理以及终的火化或骨灰处理等环节。每个环节都需要遵循相关的法律法规和政策指导，确保遗体运输和处理的合法性和规范性。
法规与要求
1. 遗体接运车辆和个人防护：殡仪车和接运遗体器具的卫生要求以及遗体接运工的个人防护要求等，参照了相关国家标准。
2. 遗体认定核对制度：收殓接运人员在接运遗体时必须对遗体身份、状况及相关证件进行检查、核对，认真履行登记手续。
3. 死亡证明：殡仪馆、殡仪服务站接运遗体，要凭公安机关或者医疗卫生机构出具的死亡证明进行接运。
4. 遗体包装用品的准备：司机清洗、清扫殡仪服务车，对车辆进行技术性检查，并领取遗体包装用品。
5. 遗体火化确认书：对于应当火化的遗体以及允许土葬但丧事承办人（丧属）同意火化的遗体，要签订遗体火化确认书。