纸张使用之前的外国古代档案：
在漫长的古代文明中，世界各国人民创造了种类繁多、特色各异、内容丰富的档案，这里只是介绍其中使用比较普遍、流传下来较多的8种档案：石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案。
档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
纸板盒，由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多，主要使用材质包括纸板，牛皮纸，布条，漆纸，漆布，塑胶纸等，封面可烫金、激光刺绣、彩印印刷，纸板盒的整体效果设计，可选择的方案就比较多，布条颜色拥有几十种颜色，塑胶纸也可根据用户的具体要求设计，定做，印刷。
无酸纸是pH值为7.0或以上的纸张，寿命长达两百年，用于档案盒制作，相较于牛皮纸档案盒，颜色均匀、表面光洁，不褪色变质，防霉防虫，适用于长期档案管理。档案室多采用无酸纸档案盒以解决纸张老化、字迹模糊、虫害等问题。