桌椅租赁的具体流程通常包括以下几个步骤：

需求确认：首先，您需要明确自己的需求，包括需要的桌椅类型、数量、租赁时长以及活动场地等。这些信息将有助于租赁公司为您提供更合适的租赁方案。

选择租赁公司：根据您的需求，在西安当地选择一家信誉良好的桌椅租赁公司。您可以通过网络搜索、朋友推荐或相关行业资讯等途径获取租赁公司的信息。

联系并询价：与选定的租赁公司取得联系，详细说明您的需求，并询问租赁费用、服务内容等相关问题。租赁公司会根据您的需求提供详细的报价和租赁方案。

签订合同：在双方达成一致后，签订租赁合同。合同应明确包括租赁物品、数量、租赁期限、费用支付方式、损坏赔偿等条款，以确保双方权益得到保障。

支付费用：按照合同约定的方式支付租赁费用。通常，您可能需要支付一定的押金，以确保租赁物品的完好归还。

配送与安装：在约定的时间，租赁公司会安排将桌椅送到您选择的活动场地，并进行安装和布置。您可以在此过程中与租赁公司的工作人员进行沟通和协调，确保桌椅的摆放和布置符合您的要求。

使用与保管：在租赁期间，您需要妥善使用和保管租赁的桌椅，确保不造成损坏或丢失。如有问题或需求，可及时与租赁公司联系。

归还与结算：在租赁期结束后，按照合同约定将桌椅归还给租赁公司。租赁公司会进行验收，并根据实际情况进行费用结算。如有损坏或丢失，您可能需要承担相应的赔偿责任。

请注意，在整个流程中，与租赁公司的沟通和协调至关重要。确保您的需求得到准确理解，并在租赁过程中保持及时沟通，以便顺利解决可能出现的问题。